La Checklist du Sprint Parfait

📋 Checklist Scrum Master Complète

Suivi Opérationnel & Évaluation de la Maturité Agile

Bienvenue ! Cette page est conçue pour vous accompagner en tant que Scrum Master. Elle combine une checklist opérationnelle pour le suivi quotidien de vos Sprints et un outil d'auto-coaching pour évaluer et améliorer la maturité de vos pratiques Agile.

📊L'Outil d'Auto-Coaching (Évaluation & Amélioration)

Évaluez la qualité et l'impact de vos pratiques sur une échelle de 0 à 2 (ou N/A si non applicable). Votre score et des recommandations ciblées vous aideront à progresser.

🧭 Phase 1 : Engagements Fondamentaux & Préparation

🎯 Product Goal : Le "Product Goal" est-il clair, inspire-t-il l'équipe et les parties prenantes, et guide-t-il concrètement chaque décision du Sprint ?

🔴 Non, sa pertinence est faible ou mal comprise. 🟠 Partiellement, il apporte un peu de direction mais manque d'impact. 🟢 Oui, il est une boussole puissante et unifie nos efforts. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

🏁 Sprint Goal : Le "Sprint Goal" est-il un objectif unique, inspirant et compréhensible en 10 secondes, permettant à l'équipe de développement de s'auto-organiser vers sa réalisation ?

🔴 Non, il est vague ou peu motivant. 🟠 Partiellement, il manque de focus ou d'inspiration. 🟢 Oui, c'est une mission claire et stimulante pour le Sprint. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

✅ Definition of Done (DoD) : Notre "DoD" est-elle clairement affichée, comprise par tous, et garantit-elle un incrément réellement utilisable, potentiellement livrable et sans dette technique cachée ?

🔴 Non, elle est incomplète ou peu appliquée. 🟠 Partiellement, elle ne couvre pas tous les aspects de la qualité. 🟢 Oui, c'est un gage de qualité et de transparence pour tous. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

📝 Qualité du Backlog (Critères & Discussions) : Les User Stories en haut du Product Backlog sont-elles accompagnées de critères d'acceptation clairs, et l'équipe a-t-elle eu suffisamment de discussions approfondies pour les comprendre pleinement avant le Planning ?

🔴 Non, les critères sont vagues et les discussions insuffisantes, menant à des ambiguïtés. 🟠 Partiellement, certains critères manquent de précision ou les discussions sont hâtives. 🟢 Oui, les critères sont précis et l'équipe s'approprie les items via des échanges constructifs. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

✂️ Granularité des Items du Backlog : Les éléments du Product Backlog destinés au prochain Sprint sont-ils systématiquement découpés en petites unités de valeur (quelques jours de travail), permettant un flux continu et une livraison régulière ?

🔴 Non, nous rencontrons fréquemment des items trop gros qui bloquent notre avancée. 🟠 Partiellement, le découpage n'est pas toujours optimal, certains items sont encore volumineux. 🟢 Oui, ils sont granulaires, indépendants et favorisent un flux continu de valeur. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

🚀 Phase 2 : Le Lancement du Sprint

📝 Sprint Planning (Quoi) : Le "Sprint Planning" génère-t-il des discussions riches sur la valeur des éléments du Product Backlog, conduisant à une compréhension partagée du "Quoi" avant de planifier le "Comment" ?

🔴 Non, nous nous contentons de prendre des tickets. 🟠 Partiellement, la discussion reste superficielle. 🟢 Oui, c'est une session d'alignement et de co-création de valeur. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

📝 Sprint Planning (Comment) : L'équipe de développement s'approprie-t-elle pleinement le "Comment" du travail à faire, en créant collectivement le plan pour atteindre le "Sprint Goal" ?

🔴 Non, le plan est imposé ou dicté. 🟠 Partiellement, l'équipe hésite à prendre le leadership du plan. 🟢 Oui, l'équipe est l'architecte autonome de son plan de Sprint. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

💬 Poker Planning (ou Estimation) : La conversation générée par le Poker Planning (ou toute autre technique d'estimation) a-t-elle permis de lever des ambiguïtés importantes et d'améliorer la compréhension des items ?

🔴 Non, c'est une estimation rapide sans réelle discussion. 🟠 Partiellement, les discussions sont courtes ou peu efficaces. 🟢 Oui, c'est un outil puissant pour l'alignement et la clarification. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

⚡ Phase 3 : Pendant le Sprint

🗣️ Daily Scrum : Le "Daily Scrum" est-il un événement de 15 minutes centré sur l'auto-organisation de l'équipe vers le "Sprint Goal", en identifiant et en levant activement les obstacles majeurs ?

🔴 Non, c'est un simple rapport d'activités. 🟠 Partiellement, les obstacles sont mentionnés mais peu suivis. 🟢 Oui, c'est notre rituel clé pour synchroniser et résoudre les problèmes. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

🛡️ Protection & Support de l'Équipe : Le Scrum Master protège-t-il activement l'équipe des interruptions externes et des dépendances non gérées, tout en facilitant les interactions nécessaires avec l'extérieur ?

🔴 Non, l'équipe est souvent dérangée ou bloquée par l'externe. 🟠 Partiellement, le soutien est réactif plutôt que proactif. 🟢 Oui, l'équipe peut se concentrer et interagit efficacement quand nécessaire. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

🏁 Phase 4 : La Fin du Sprint

✨ Sprint Review : La "Sprint Review" est-elle une conversation riche et collaborative avec les parties prenantes, visant à inspecter l'incrément et à adapter le Product Backlog en fonction des retours et de la nouvelle valeur découverte ?

🔴 Non, c'est une démo descendante sans réel échange. 🟠 Partiellement, le feedback est pris mais peu débattu. 🟢 Oui, c'est un moment clé d'adaptation et de collaboration avec nos utilisateurs. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

🌱 Sprint Retrospective (Climat) : Le climat de la "Rétrospective" permet-il d'aborder les vrais problèmes de fond et les sujets sensibles en toute sécurité, favorisant l'apprentissage collectif sans jugement ?

🔴 Non, nous évitons les sujets délicats ou les débats sont houleux. 🟠 Partiellement, il y a des réserves à être pleinement transparent. 🟢 Oui, c'est un espace de confiance absolue. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

✅ Sprint Retrospective (Actions) : Repartons-nous de la "Rétrospective" avec au moins une action d'amélioration concrète, assignée et réalisable, dont l'impact sera vérifié au Sprint suivant ?

🔴 Non, les actions sont rares ou restent lettre morte. 🟠 Partiellement, les actions sont définies mais peu suivies. 🟢 Oui, nous nous engageons sur des améliorations que nous mesurons. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

📈 Suivi des Actions d'Amélioration : L'action d'amélioration du Sprint précédent a-t-elle été suivie, son impact a-t-il été inspecté et la leçon apprise partagée avec l'équipe ?

🔴 Non, le suivi est absent ou informel. 🟠 Partiellement, nous oublions de mesurer l'impact. 🟢 Oui, nous apprenons continuellement de nos expériences passées. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

💖 Phase 5 : Culture, Sécurité et Amélioration Continue

🤝 Sécurité Psychologique : L'équipe se sent-elle en sécurité pour exprimer des désaccords, poser des questions, expérimenter et faire des erreurs sans crainte de jugement ou de conséquences négatives ?

🔴 Non, le climat est parfois tendu. 🟠 Partiellement, nous avons des réserves. 🟢 Oui, c'est un espace de confiance absolue. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

💡 Culture de l'Expérimentation : L'équipe est-elle encouragée à tester de nouvelles approches (techniques, organisationnelles) et à apprendre de leurs résultats, qu'ils soient positifs ou négatifs ?

🔴 Non, nous restons sur les acquis. 🟠 Partiellement, l'expérimentation est rare. 🟢 Oui, l'expérimentation fait partie de notre ADN d'apprentissage. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

💪 Responsabilité Collective : L'équipe assume-t-elle collectivement la responsabilité du succès ou de l'échec du "Sprint Goal" et de l'incrément, plutôt que de désigner des individus ou des rôles ?

🔴 Non, il y a de la désignation individuelle. 🟠 Partiellement, quelques silos persistent. 🟢 Oui, nous sommes un seul bloc responsable de nos résultats. ⚫ N/A ou Je ne sais pas

✔️La Checklist Opérationnelle (Suivi du Sprint)

Cochez chaque action que vous avez assurée, vérifiée ou facilitée pour ce Sprint. C'est votre guide pas-à-pas.

🚀 Phase 1 : La Préparation (Avant le Sprint)

🌱 Backlog Refinement (L'Activité Continue)

✓ Assurer que les User Stories prioritaires ont des critères d'acceptation clairs.

✓ Vérifier que l'équipe a eu suffisamment d'occasions de discuter et de poser des questions sur les items du backlog.

✓ S'assurer que les items à prendre au prochain Sprint sont suffisamment petits et découpés.

📝 Sprint Planning

✓ Faciliter la création d'un Sprint Goal unique et clair pour le Sprint à venir.

✓ S'assurer que l'équipe de développement sélectionne le travail et non le Product Owner ou d'autres.

✓ Vérifier que l'équipe a un plan de départ clair pour les premiers jours du Sprint.

✓ Utiliser le Poker Planning (ou équivalent) pour lever les ambiguïtés et aligner les estimations de l'équipe.

⚡ Phase 2 : Pendant le Sprint

🗣️ Daily Scrum

✓ S'assurer que le Daily Scrum ne dépasse pas 15 minutes.

✓ Faciliter les discussions autour de l'avancement vers le Sprint Goal et non un simple tour de table.

✓ Aider l'équipe à identifier et à lever les obstacles (impediments) rapidement.

🛠️ Support Général de l'Équipe

✓ Protéger l'équipe des distractions externes et des interruptions.

✓ Soutenir le Product Owner dans la gestion et la priorisation du Product Backlog si nécessaire.

✓ Faciliter les communications transverses (autres équipes, départements) si des dépendances apparaissent.

🏁 Phase 3 : La Fin du Sprint

✨ Sprint Review

✓ Préparer l'environnement et l'agenda de la Review avec le Product Owner et l'équipe.

✓ S'assurer que les parties prenantes clés sont invitées et encouragées à participer.

✓ Faciliter l'inspection de l'incrément et la collecte de feedback pertinent.

🌱 Sprint Retrospective

✓ Préparer un format de rétrospective adapté aux besoins de l'équipe.

✓ S'assurer que l'environnement est sûr et propice à l'expression libre.

✓ Aider l'équipe à identifier des actions d'amélioration concrètes et réalisables.

✓ Vérifier le suivi des actions d'amélioration du Sprint précédent.

📥Comment Télécharger vos Résultats ?

Une fois votre score calculé, vous pouvez sauvegarder cette page en PDF pour garder une trace de votre progression !

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